Onboarding
Der sogenannte Onboarding-Prozess, verstanden als die systematische Integration und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters in das eigene Unternehmen, entscheidet maßgeblich darüber, wie schnell und reibungslos die Aufnahme in die die betrieblichen Abläufe gelingt.
Neben fachlichen und organisatorischen Aspekten spielt dabei vor allem der Abgleich der Erwartungshaltungen beider Seiten eine bedeutende Rolle. Welche Herangehensweise erfordert der Job, welche Verhaltens- und Kommunikations- muster sind für eine zügige Integration erforderlich und werden entsprechend vom Arbeitgeber erwartet? Aber auch: welche Ansätze bringt der neue Mitarbeiter mit?
Ihr Ziel
Sie möchten einen neuen Mitarbeiter „an Bord“ nehmen. Dabei ist es Ihnen wichtig, seine sozialen Kompetenzen kennen zu lernen und mit Ihren Vorstellungen abzugleichen.
Passt seine extrem durchdachte und detailinteressierte, aber eher bedächtige Herangehensweise zu den Abläufen in Ihrem 
Unternehmen, oder sind zügigere 80%-Lösungen bei Ihnen eher gefragt?
Ist seine diplomatisch zurückhaltende Kommunikation hilfreich für den angedachten Job, oder soll das Auftreten etwa des neuen Vertriebsleiters eher forsch und domi-nant sein? Erwarten Sie einen auf Miteinander ausgerichteten, sich unterordnenden Team-denker oder eher einen hart durchgreifenden Akteur, der unbequeme Entscheidungen auch gegen interne Widerstände durchsetzt?
Sie möchten Ihre Vorstellungen zu diesen und ähnlichen Fragen mit denen des neuen Mitarbeiters abgleichen, um von Anfang an eine gemeinsame Ebene für eine effiziente und harmonische Zusammenarbeit zu finden. Gleichzeitig möchten Sie die direkten und indirekten Einarbeitungskosten möglichst gering halten.
Unser Ansatz
Über unsere JobMatch-Diagnostik bewerten wir zunächst objektiv und detailliert das berufsbezogene Verhalten Ihres neuen Mitarbeiters. Sofern der Kandidat JobMatch schon im Rahmen des Rekrutierungsprozesses durchlaufen hat, greifen wir auf die bereits vorliegenden Ergebnisse zurück. Im Rahmen des sich anschließenden, in der Regel ca. eineinhalb- bis zweistündigen Onboarding-Gesprächs mit dem Kandidaten und Ihnen bzw. dem direkten Vorgesetzten gleichen wir dieses Profil mit Ihren Erwartungen ab. Bei Bedarf nehmen wir dabei Rückgriff auf über 40 Einzelparameter.
Der entscheidend Punkt: wir setzten das gewonnene Mitarbeiter-Bild in Relation zu Ihren Anforderungen bezüglich der angedachten Position und ggf. zu berücksichtigen-den situativen Besonderheiten. Die Onboarding-Hinweise für den neuen Mitarbeiter ergeben sich somit aus dem Abgleich zwischen seinem Mitgebrachten Profil und Ihren Erwartungen und Vorstellungen.
Analyse und Gespräch zielen darauf ab, von Anfang an Reibungsverluste zu verhin-dern, die sowohl aus unterschiedlichen Erwartungshaltungen beider Seiten als auch aus gut gemeintem, aber bisweilen kontraproduktivem Übereifer des Mitarbeiters beim Start in den neuen Job resultieren können.
Das Gespräch bildet gleichzeitig – soweit gewünscht – den Einstieg in die individuelle Personalentwicklung (PE); auf Grundlage der erkannten Verhaltenspräferenzen können bereits sehr früh mögliche spätere
PE-Maßnahmen identifiziert werden.
Das Ergebnis
Das Gespräch präzisiert Ihr Verständnis vom Arbeitsansatz Ihres neuen Mitarbeiters, Sie wissen, welche Grundeinstellungen, Aktionsmuster und Kommunikationsansätze er mitbringt und wo und in welcher Form sie die Arbeit in Ihrem Unternehmen künftig bereichern werden.
Der Mitarbeiter selbst hat ein klares Bild von Ihren Vorstellungen und Erwartungen, zugeschnitten auf seinen individuellen Ansatz. Dadurch wird er in die Lage versetzt, sich positions- und situationsspezifisch in idealer Weise in Ihr Unternehmen einzufinden.
Reibungsverluste werden dadurch ebenso vermieden wie Frustration oder gar Demotivation, die aus unausgesprochen unterschiedlichen Erwartungen und Bedürfnissen beider Seiten resultieren können. Die Integration in die Abteilung und das Unternehmen wird so in idealer Weise unterstützt.
Die Einarbeitungskosten werden auf ein Minimum reduziert, gleichzeitig wird die spätere Personalentwicklungsarbeit vorbereitet.